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如何制定一份靠譜的新年計劃

最近這段時間,諮詢客戶逐漸多了起來,很多人都抱著對自己美好的心愿與期待,找到了我們這些職業諮詢師,他們的困惑就是,我每年都會給自己制定很多目標和,可年末盤點時,卻發現很多都沒有實現,到底是哪裡出了問題?又該如何給自己制定一份靠譜的計劃呢?

溫馨提示:文中素材取自真實的諮詢案例。為保護當事人的隱私,在撰文時會經過加工與處理,均不是真實呈現。請讀者朋友在閱讀故事的同時,多留意故事背後的問題實質。

1、想給自己制定一份計劃,真太難了

看到G小姐回饋來的信息表,我不難得知,最近這段時間,G小姐是有多糾結。

背景信息:G小姐,10年財務領域工作經歷,其中最近六年都是在一家稅務事務所工作,孩子兩歲半,她給自己制定了三份新年計劃——

第一份計劃,明年備戰中級。但既然備戰,肯定要專註投入,而如今這份事務所工作佔據了她大量的精力與時間,她在猶豫到底是要繼續在事務所上班,還是尋找其他稍微輕鬆的工作?

第二份計劃,回顧自己這十年的工作經歷。感覺自己總是在做最基礎的工作,新的一年,她又十分渴望在職位上有所提升,比如做財務主管。但卻不知道是繼續留下來,還是到外面尋找機會?

第三份計劃,鑒於目前自己手頭上有些客戶資源,最近萌生出想要創業的想法,打算自己開一家稅務諮詢公司。家人也很支持,但顧慮在於,創業和打工畢竟不一樣,對於未來是否能有穩定的客源,G小姐表示頗為擔心。

在表格里,G小姐也明確表示,自己對財務工作很有興趣,但不知未來的路要怎麼走,急切地需要通過專業的職業輔導,幫自己梳理目標,制定出一份切實可行的新年計劃,讓自己不再迷茫。

2、新年計劃背後的心理學

其實,G小姐的困惑並非她一人獨有,一份能落地的新年計劃背後,實則蘊含著一些心理學機制與原理。

大體說來,在制定新年計劃時,需要掌握以下幾點原則:

首先,你的新年計劃必須是可控的。

一份理想的新年計劃,一定不是遙遙無期,更不是空中樓閣,它是在你現有資源的基礎上,通過切實的努力,是能夠看得見未來的,並且這個未來越清晰越好。

其次,你的新年計劃必須是實際的。

在制定新年計劃時,最關鍵的一步是自我評估。在評估的基礎上,結合自己已有的優勢,給自己定一個需要跳一跳就能夠得著的目標,往往能起到不錯的效果。

最後,你的新年計劃必須是積極且具體的。

拿G小姐的案例來說,她想創業以及做管理者的目標都是非常積極的,但她只是有個模糊的概念,對於具體要怎麼做,顯然還不夠清晰。

3、理清目標之間的聯繫

和G小姐約了時間之後,我和她進行了正式諮詢。

我帶著G小姐進一步澄清她的諮詢訴求。

‌‌「從你提供的資料來看,你是非常喜歡目前的職業的,也渴望在這個領域有所提升與發展。你的孩子目前兩歲半了,有老人幫忙照看嗎?‌‌」我問。

‌‌「有的,‌‌」G小姐說:‌‌「我媽媽幫我照看孩子,另外孩子今年已經送到了小托班,這方面已經沒有什麼問題了,所以正是因為目前能有大把時間,我才想好好規劃一下,為自己做一個打算。‌‌」

看似拉家常的背後,實則是為了掃清來詢者目標之外的障礙。

經過了解,G小姐家庭穩定,孩子也有人幫忙照看,可以說,G小姐在目前的職業發展上沒有什麼後顧之憂。

‌‌「好的,G小姐‌‌」,我說:‌‌「在你的三個目標之間,你覺得有沒有什麼共同點?或者說不論你想實現哪一個目標,都需要的條件或資源?‌‌」

‌‌「是這樣的,曉璃老師。雖然我工作了十年,但只有一個會計證和初級職稱,我在想要不要考中級。‌‌」G小姐說。

‌‌「毫無疑問,一定要考。‌‌」在這點上,我回答地毫不含糊。

我告訴G小姐,中級會計實務考的是一家工業上市企業的全盤賬務處理,如果沒有實踐經驗做依託,很多業務根本無法理解,所以這個證書在業界認可度很高,它意味著持證人具備處理全盤賬務的水平和能力,所以中級證書是打通主辦會計、財務主管等職位的必要條件。

這麼一說,G小姐豁然開朗:‌‌「明白了,看來不論今後跳槽還是創業,中級是我的當務之急。‌‌」

4、將願景進一步細化

‌‌「好,既然你的目標里有創業這一項,不如我們一起看看,如果要創業,你覺得需要什麼資源?‌‌」我問G小姐。

‌‌「首先需要資金,不過這個沒問題,家裡還有一點積蓄,但問題是,家裡資金畢竟有限,也禁不起折騰,萬一創業失敗,可能我們家很多年都無法翻身;其次需要客戶,這是我最關心的。

我目前是有些客戶,但感覺客戶質量不高,都是中小企業,服務的內容也都是代賬報稅,談不上稅務籌劃等高端服務,所以價格難以提上來,賺錢也感覺特別累;最後還需要宣傳推廣,這方面我完全沒有概念,不知道如何推廣。‌‌」G小姐的聲音中,透露出焦慮。

‌‌「我們不妨做個遊戲吧,假設現在你已經成立了一家稅務諮詢公司,你覺得你們公司的特色在哪裡?實力體現在什麼地方?客戶為何選擇你們這家,而不是其他家?你覺得你們的核心競爭力在哪裡?‌‌」我問。

G小姐陷入了沉思。

我繼續引導:‌‌「你想想看,如果現在公司需要推廣宣傳,該如何講好你的故事呢?現在是全名創業時代,你也知道,說好創始人的故事很重要,要麼就是你的公司能匯聚很多稅務方面的專家,然而即便有能人願意加入,你還要鎮得住才行,否則那些人如何服從你管理呢?

所以這個領域很注重專業性,你不僅要有理論基礎,關鍵還需要有實踐經驗。最好能有個公司財務主管以上的頭銜,這樣對你今後的創業很有好處。如果你有高管經歷,才能為企業提供高端的決策與建議,例如稅務籌劃,這樣高端客戶才能被你吸引來,價位才可能拉開差距,這樣賺錢還不累。‌‌」

‌‌「曉璃老師,你說的太對了。雖然我有十來年經驗,但我感覺自總是在做基礎崗位,從來沒有管理經驗,也沒有處理過高端的複雜的業務,所以這塊是我的短板,要如何加強呢?‌‌」G小姐問。

‌‌「一般而言,自我提升有兩個渠道,一是縱向拓展,看公司內部有沒有更高的崗位和晉陞渠道,通過努力可以達到這種崗位;二是橫向拓展,直接跳槽到另外一家公司,應聘目標崗位,邊實踐邊提升。‌‌」我說。

‌‌「恩,曉璃老師,我明白了。我在目前的公司沒法做到中高層,因為事務所這邊需要有注會或者稅務師級別才能擔任項目主管,對我而言,更實際的就是跳槽到一家中小企業做主辦會計或財務主管工作。‌‌」G小姐說。

基本上,G小姐的計劃已經漸漸清晰了起來。

5、給目標做減法,制定戰略

諮詢進行到最後,我和G小姐達成了以下共識與方案:

1)、不論今後創業抑或跳槽,中級職稱是G小姐無法逾越的一道坎,更是當務之急。

為了確保這個任務的達成,G小姐需要騰出時間精力備考,最好一年通過,也就意味著,年後G小姐就要著手中級職稱的複習與準備。

必要的時候,G小姐可以辭去現在繁瑣而基本的財務工作,給自己幾個月時間突擊一把,確保中級證書到手。

從經濟方面來看,這一步會使得她目前的利益受損,但磨刀不誤砍柴工,對G小姐而言,備考的這段時間正好是她系統學習財務知識的絕好時機。

試想一下,有了中級職稱,加上十年財務工作經驗,G小姐去另一家企業謀求主辦會計或財務主管職位,是很有可能的。

2)、管理能力不是光看書就可以的,更需要實踐經驗。

G小姐雖然號稱十年財務經驗,但管理方面的能力十分有限,不論是提升財務管理能力和帶人管人方面的能力,就需要在職位上努力做到管理職位。

從這個角度來說,G小姐還需要五年左右的沉澱。

另外這五年,G小姐還需要留意打造個人知名度,結識財務領域的高人,參加高端的沙龍等等,積累人脈,會下一步的創業做準備。

3)、將原有目標重組,你會發現它們之間原本不是割裂的,需要進行統籌安排,便於集中精力達成目標。

經過分析,G小姐發現目前需要戰略性地放棄,年後她要全力備戰中級,如果原事務所工資牽扯太多精力時間又是一堆沒有技術含量的瑣事,不如辭職。

2017年考到中級之後,再進行橫向跨越,去另外一家公司,直奔主辦會計甚至挑戰財務主管工作,繼續沉澱五年左右的時間,一方面提升自己的職位,爭取做到主管以上級別;另一方面積累人脈,拓展眼界和思維;同時也可以繼續積累資金,為下一步創業做準備。

等後面時機成熟了,G小姐就可以網羅志同道合的夥伴一起,創辦自己的稅務諮詢公司了。

一場諮詢下來,G小姐覺得清楚多了,她說經過這麼一梳理,該做什麼不做什麼,以及什麼時間做什麼,她的心中已經有了明確的方向。

小貼士:

計劃太多卻無法實現,或者執行到一半突然沒了動力,有可能是你的計划過於散漫,沒有聚焦導致的。

理清目標之間的邏輯關係,找出目前的焦點,以任務為導向,你會發現,原本讓你倍感疲憊無奈的計劃,漸漸清晰了起來,你會感受到前所未有的能量,一步步朝著自己想要的方向前進。

請審視下自己的計劃,有哪些能力是你需要提升的?有哪些是你需要迫切解決的?有哪個計劃一旦實現,將會推動其他目標的實現?

新年新氣象,給自己制定一個計劃吧。

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